Artefakt

Einführung

Artefakte sind die zentralen Bestandteile jeder Power BI Lösung – dazu zählen Berichte, Dashboards, Abfragen, Datenmodelle und mehr. Sie machen Daten sichtbar, strukturiert und nutzbar.

Power BI nutzt Artefakte, um Inhalte zu teilen, wiederzuverwenden und flexibel weiterzuentwickeln – ob im Self-Service oder im Unternehmensreporting.

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Artefakte es gibt, wie sie zusammenhängen und worauf Sie bei Struktur und Governance achten sollten.

Artefakte machen Daten nutzbar, indem sie Informationen in verständliche Formate bringen – von der Rohdatenabfrage bis zum interaktiven Dashboard.

Funktionsweise & Komponenten

In Power BI gelten bestimmte Objekte als echte Artefakte – sie lassen sich speichern, teilen, wiederverwenden und verwalten. Gemeinsam bilden sie die Grundlage für strukturierte BI-Lösungen:

• Datenmodelle (Datasets)
  Grundlage für alle Analysen – enthalten Tabellen, Beziehungen, Measures und Geschäftslogik.
• Berichte (Reports)
  Interaktive Seiten mit Visualisierungen, Filterelementen und KPIs – direkt mit einem Dataset verbunden.
• Dashboards
  Übersichtsseiten, die Visuals aus mehreren Berichten zusammenführen – inklusive Alerts und Live-Tiles.
• Apps
  Verpacken Berichte, Dashboards und Datasets in einer strukturierten Oberfläche – ideal für große Zielgruppen und klare Navigation.

Jedes dieser Artefakte hat eine eigene Funktion, aber erst im Zusammenspiel entsteht echter Mehrwert. Sie können Artefakte zum Beispiel teilen, aktualisieren oder anpassen – ganz ohne IT-Umwege.

Jedes Artefakt erfüllt eine bestimmte Rolle – zusammen bilden sie ein skalierbares Analyse-Ökosystem.

Anwendungsbeispiele

Wie sieht das im echten Leben aus? Hier ein paar typische Power BI-Szenarien, in denen Artefakte eine zentrale Rolle spielen:

• Vertrieb
  Regionale Reports werden aus einem zentralen Dataset generiert und über eine App im Management bereitgestellt.
• IT
  Standardisierte Dataflows bereiten Rohdaten auf und versorgen mehrere Arbeitsbereiche mit konsistenter Datenbasis.
• Controlling
  Datasets mit Buchungs- und Plandaten werden versioniert in Deployment Pipelines verwaltet. Reports durchlaufen eine klare Freigabekette bis zur produktiven App.

Artefakte sind das Herzstück moderner BI-Plattformen: Sie machen Daten greifbar, teilbar und lebendig – für jeden im Unternehmen.

Vor- & Nachteile

Wie bei jedem Werkzeug gibt es auch bei Artefakten Vor- und Nachteile im Power BI-Kontext. Hier ein Überblick:

• Fördern Zusammenarbeit: Artefakte wie Berichte und Dashboards können leicht geteilt und gemeinsam genutzt werden.
• Selbstbestimmtes Arbeiten: Mit Self-Service-Funktionen können auch Fachanwender ohne IT-Unterstützung eigene Artefakte erstellen.
• Wiederverwendbarkeit: Einmal erstellte Artefakte können in verschiedenen Kontexten oder Workspaces genutzt werden.

Natürlich gibt es auch ein paar Herausforderungen, die Sie kennen sollten:

• Komplexität bei vielen Artefakten: Je mehr Berichte und Dashboards entstehen, desto schwieriger wird das Management.
• Versionskonflikte: Wenn mehrere Nutzer an ähnlichen Artefakten arbeiten, können Versionen auseinanderdriften.
• Qualitätsunterschiede: Nicht alle selbst erstellten Artefakte erfüllen die gleichen Standards bei Visualisierung und Datenmodellierung.

Mein Tipp: Mit klaren Standards und einer guten Governance lassen sich die meisten Nachteile vermeiden. So holen Sie das Beste aus Ihren Artefakten heraus!

Best Practice

Wie nutzen Sie Artefakte in Power BI optimal? Hier meine bewährten Empfehlungen:

• Zentrale Datasets als Single Source of Truth
  Nutzen Sie ein zentrales, validiertes Datenmodell für alle Berichte innerhalb eines Arbeitsbereichs oder einer App. So stellen Sie sicher, dass alle Teams mit konsistenten Daten arbeiten – und vermeiden Redundanzen sowie widersprüchliche KPIs.
• Benutzerrechte über Gruppen steuern
  Vergeben Sie keine Berechtigungen an Einzelpersonen. Verwenden Sie Microsoft 365-Gruppen (z. B. „Sales_Report_Viewer“) zur Verwaltung von Leserechten, Bearbeitungsrechten und Veröffentlichungsrechten – das sorgt für Klarheit, Skalierbarkeit und Sicherheit.
• Versionierung und Artefaktpflege einführen
  Arbeiten Sie mit Deployment Pipelines oder abgestimmten Versionsstufen (z. B. Dev/Test/Prod) und definieren Sie Prozesse zur regelmäßigen Überprüfung und Archivierung. Nur gepflegte Artefakte bleiben dauerhaft verständlich und vertrauenswürdig.

Gut verwaltete Artefakte bilden das Fundament skalierbarer BI-Lösungen – für Self-Service, Governance und effiziente Zusammenarbeit.

Artefakte entfalten ihre volle Wirkung, wenn sie standardisiert, dokumentiert und kontinuierlich optimiert werden – das gilt für kleine Teams genauso wie für Großunternehmen.

Fazit

Power BI Artefakte sind weit mehr als nur technische Objekte – sie bilden die Grundlage für transparente Analysen, effizientes Self-Service BI und eine verlässliche Datenbasis im Unternehmen. Mit klarer Struktur, geregeltem Zugriff und wieder verwendbaren Komponenten entfalten sie ihren vollen Wert.

Nutzen Sie das Potenzial Ihrer BI-Artefakte – und schaffen Sie ein System, das mitwächst, skaliert und echten Mehrwert stiftet.

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Wichtiger Hinweis: Dieser Beitrag enthält Inhalte, die mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt wurden. Wir überprüfen alle Informationen sorgfältig auf Richtigkeit und Relevanz. Dennoch können Fehler oder Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden.