Kachel

Einführung

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie alle wichtigen Zahlen und Fakten auf einen Blick sehen möchten? In Power BI gibt es dafür die Kachel. Eine Kachel ist wie ein Fenster zu einer bestimmten Information, die Sie oder Ihr Team im Dashboard schnell erfassen können. Sie zeigt zum Beispiel Umsätze, Kennzahlen oder sogar komplette Visualisierungen – alles immer aktuell.

Gerade für Geschäftsführer, IT-Leiter und BI Consultants im DACH-Raum sind Kacheln das zentrale Element, um Daten effizient und verständlich zu präsentieren. Sie sind das Herzstück von Self-Service BI in Power BI. Mehr dazu erklärt auch Microsoft im Artikel „Kacheln in Power BI-Dashboards“.

Mit Kacheln schaffen Sie Übersicht, Fokus und schnelle Entscheidungsgrundlagen für Ihr Team.

Funktionsweise & Komponenten

Wie funktioniert eigentlich eine Kachel in Power BI? Es ist ganz einfach: Kacheln sind visuelle Bausteine, die Sie aus Berichten oder direkt aus Visualisierungen erstellen und auf Dashboards anordnen.

Sie können eine Kachel aus verschiedenen Quellen „anheften“ und individuell gestalten. Die wichtigsten Komponenten und Funktionen habe ich hier für Sie aufgelistet:

• Visualisierungskacheln: Zeigen Diagramme, Tabellen oder KPIs aus Berichten.
• Textkacheln: Stellen wichtige Hinweise, Überschriften oder Erklärungen dar.
• Webinhalts-Kacheln: Binden externe Inhalte wie Webseiten oder Videos ein.
• Datenaktualisierung: Kacheln werden automatisch aktualisiert, sobald sich die Datenbasis ändert.
• Interaktivität: Viele Kacheln können als Link fungieren und führen direkt zu detaillierten Berichten.
• Größe & Layout: Sie bestimmen, wie groß und wo die Kachel auf dem Dashboard platziert ist.

Kacheln sind also flexibel und lassen sich auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden. Das macht sie zum zentralen Werkzeug für Self-Service BI mit Power BI.

Jede Kachel kann individuell konfiguriert und jederzeit angepasst werden – das ist maximale Flexibilität!

Anwendungsbeispiele

Wie können Sie Kacheln konkret in Ihrem Unternehmen einsetzen? Hier habe ich für Sie die wichtigsten Use Cases zusammengestellt, die ich in der Praxis immer wieder sehe:

• Kennzahl
  Zeigt zentrale KPIs wie Umsatz, Gewinn oder Auslastung direkt im Dashboard. Mit Drillthrough-Funktion gelangen Nutzer per Klick zur Detailanalyse im Bericht.
• Warnung
  Macht kritische Zustände wie Budgetüberschreitungen, SLA-Verstöße oder Lagerengpässe sofort sichtbar – farblich hervorgehoben für schnelles Handeln.
• Einbettung
  Bindet externe Inhalte wie Videos, Webseiten oder Anleitungen direkt ins Dashboard ein – ideal für Support, Schulung oder interne Kommunikation.

Besonders im Self-Service BI eröffnen Kacheln neue Möglichkeiten: Jeder Mitarbeiter kann sich ein Dashboard mit den für ihn relevanten Kacheln zusammenstellen. So bleibt jeder immer auf dem neuesten Stand.

Kacheln machen die Komplexität von Daten sichtbar, verständlich und für jeden nutzbar – genau das ist moderne Business Intelligence.

Vor- & Nachteile

Natürlich gibt es bei Kacheln nicht nur Vorteile. Ich zeige Ihnen beide Seiten, damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.

Drei herausragende Vorteile im Power BI-Umfeld:

• Schneller Überblick: Kacheln bieten eine kompakte Ansicht der wichtigsten Kennzahlen – perfekt für das Management.
• Hohe Flexibilität: Anwender können Kacheln individuell zusammenstellen und anpassen, ohne auf die IT angewiesen zu sein.
• Einfache Bedienung: Dank Drag-and-drop und intuitiver Oberfläche lassen sich Kacheln unkompliziert einsetzen und pflegen.

Doch es gibt auch Einschränkungen, die Sie kennen sollten:

• Begrenzte Interaktivität: Im Vergleich zu Berichtsseiten sind Kacheln weniger interaktiv und zeigen meist statische Daten.
• Abhängigkeit von Berichtsaktualisierungen: Wenn der zugrundeliegende Bericht nicht aktualisiert wird, zeigt auch die Kachel veraltete Werte.
• Platzbedarf: Zu viele Kacheln auf einem Dashboard können schnell unübersichtlich wirken und Nutzer überfordern.

Wägen Sie also ab: Wo sorgen Kacheln für Klarheit, wo entsteht eher Verwirrung? Die richtige Balance macht den Unterschied.

Best Practice

Sie möchten das Beste aus Ihren Kacheln in Power BI herausholen? Hier meine drei wichtigsten Best-Practice-Empfehlungen für Sie:

• Weniger ist mehr: Setzen Sie nur die wichtigsten Kacheln auf Ihr Dashboard, um Fokus zu schaffen und Überforderung zu vermeiden.
• Kachel-Design konsistent halten: Nutzen Sie einheitliche Farben, Größen und Typen, damit Ihr Dashboard professionell und leicht erfassbar bleibt.
• Klare Beschriftungen: Jede Kachel braucht einen eindeutigen Titel und – falls nötig – eine kurze Beschreibung, damit jeder sofort versteht, was sie zeigt.

Mit diesen Tipps sorgen Sie dafür, dass Kacheln auch wirklich zur schnellen Entscheidungsfindung beitragen – und Ihr Dashboard zum echten Mehrwert wird!

Gut gestaltete Kacheln sind wie Wegweiser: Sie zeigen ohne Umwege, was wirklich wichtig ist.

Fazit

Kacheln in Power BI sind die visuelle Abkürzung zu Ihren wichtigsten Informationen. Sie helfen dabei, Daten verständlich zu machen, fördern Self-Service BI und unterstützen schnelle Entscheidungen. Richtig eingesetzt, sind sie ein zentrales Werkzeug für Geschäftsführer, IT-Leiter und BI-Profis im DACH-Raum. Sie möchten noch mehr aus Ihren Dashboards herausholen? Dann buchen Sie jetzt Ihr kostenloses 1:1 Beratungsgespräch mit uns unter https://proofinity.eu/contact!

Wichtiger Hinweis: Dieser Beitrag enthält Inhalte, die mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt wurden. Wir überprüfen alle Informationen sorgfältig auf Richtigkeit und Relevanz. Dennoch können Fehler oder Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden.