Mockup

Einführung

Ein Mockup ist ein visuelles, meist statisches Modell eines geplanten Power BI Berichts. Es zeigt Layout, Visuals, Farben und Icons – jedoch ohne echte Daten oder Interaktivität. Einen ausführlichen Überblick bietet Microsoft in der Power BI-Dokumentation.

Mockups sind vor allem in Projektteams nützlich: Fachbereiche und Entwickler stimmen das Berichtslayout früh ab, bevor die eigentliche Umsetzung beginnt. Das spart Zeit, Kosten und vermeidet Missverständnisse.

Mit Mockups schaffen Sie von Anfang an Klarheit und Transparenz für alle Beteiligten.

Funktionsweise & Komponenten

Ein Mockup ist kein lauffähiger Bericht, sondern ein visuelles Konzept. Es wird meist mit Design-Tools wie PowerPoint, Figma oder speziellen Mockup-Add-Ins erstellt. In Power BI lassen sich dafür auch Platzhalter-Visuals direkt im Tool nutzen.

Ziel: Alle Projektbeteiligten bekommen früh ein klares Bild, bevor echte Daten und Logik ins Spiel kommen. Ein gutes Mockup stellt daher vor allem diese Komponenten dar:

• Struktur & Layout: Wo stehen Filter, Diagramme und Karten?
• Visualtypen: Welche Diagramme werden eingesetzt (z. B. Balken, Linien, Karten)?
• Dummy-Daten: Platzhalterzahlen und -texte zur Veranschaulichung
• Farbkonzept & Branding: Unternehmensfarben, Logos, Schriftarten
• Interaktive Elemente: Buttons oder Filter, die später umgesetzt werden sollen

So können Sie Ihren zukünftigen Bericht schon im ersten Workshop sehen und abstimmen, lange bevor die eigentliche Entwicklung beginnt.

Ein Mockup ist kein Prototyp – es zeigt Optik und Struktur, funktioniert aber noch nicht.

Anwendungsbeispiele

Die folgenden Beispiele zeigen typische Einsatzmöglichkeiten von Mockups in Power BI Projekten.

• Sales-Reporting: Visualisieren Sie früh, wie zentrale KPIs (z. B. Umsatz, Auftragseingang, Top-Kunden) im Bericht angeordnet werden.
• Design-Workshops: Diskutieren Sie mit Fachbereichen das optimale Layout, bevor die Entwicklung startet.
• Freigabeprozesse: Legen Sie Mockups dem Management zur Abstimmung vor – so verhindern Sie spätere teure Korrekturen.

Ein gutes Mockup ist wie eine Bauzeichnung – es spart Zeit, Geld und Diskussionen im BI-Projekt.

Vor- & Nachteile

Mockups haben viele Vorteile, aber auch ein paar Grenzen. Hier die wichtigsten Punkte für Power BI-Projekte:

• Frühe Transparenz: Alle Beteiligten sehen sofort, wie das Endprodukt aussehen kann.
• Klarheit & Abstimmung: Missverständnisse werden minimiert, weil alle das gleiche Bild vor Augen haben.
• Kosteneffizienz: Änderungen sind im Mockup schnell und günstig umsetzbar – bevor echte Entwicklungskosten entstehen.

Natürlich gibt es auch ein paar Nachteile, die Sie beachten sollten:

• Keine Funktionalität: Ein Mockup zeigt nur das Aussehen, nicht das Verhalten oder die Logik.
• Gefahr von Missverständnissen: Ohne klare Kommunikation können Nutzer glauben, es sei schon ein fertiger Prototyp.
• Mehraufwand bei Änderungen: Späte Änderungswünsche nach der Freigabe des Mockups führen zu zusätzlichem Aufwand in der Entwicklung.

Trotzdem: Die Vorteile überwiegen, wenn Sie Mockups gezielt als Kommunikationsmittel einsetzen.

Best Practice

Was sind die besten Tipps für Mockup-Designs in Power BI-Projekten? Hier meine drei wichtigsten Empfehlungen:

• Früh starten, oft abstimmen: Erstellen Sie Mockups schon im Anforderungsworkshop und stimmen Sie regelmäßig mit allen Stakeholdern ab.
• Realistische Dummy-Daten verwenden: Nutzen Sie Zahlen und Begriffe, die aus dem echten Geschäftsalltag stammen – das erleichtert die Vorstellungskraft.
• Klare Kennzeichnung: Markieren Sie Mockups immer deutlich als „Entwurf“, um Missverständnisse zu vermeiden.

Mockups sind für mich das Fundament eines erfolgreichen BI-Projekts: Sie bringen Klarheit, Fokus und Akzeptanz von Anfang an.

Mockups ersetzen keine technische Spezifikation – sie sind der perfekte Startpunkt für ein gemeinsames Verständnis!

Fazit

Mockups sind ein unverzichtbares Werkzeug für erfolgreiche Power BI- und Self-Service BI-Projekte. Sie helfen, Erwartungen zu klären, Fehler zu vermeiden und Projekte effizienter umzusetzen. Nutzen Sie Mockups als Brücke zwischen Fachbereich und IT – und sparen Sie Zeit, Geld und Nerven!

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Wichtiger Hinweis: Dieser Beitrag enthält Inhalte, die mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt wurden. Wir überprüfen alle Informationen sorgfältig auf Richtigkeit und Relevanz. Dennoch können Fehler oder Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden.