Organisatorisches Design

Einführung

Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum Power BI-Berichte in manchen Unternehmen immer gleich aussehen – unabhängig davon, wer sie erstellt? Das Geheimnis dahinter sind Organizational Themes.

Mit Organizational Themes – also organisationsweiten Designvorlagen – stellen Sie sicher, dass alle Ihre Berichte ein einheitliches, professionelles Aussehen haben. Farben, Schriftarten, Logos und sogar die Formatierung von Diagrammen bleiben konsistent.

Gerade für Geschäftsführer, IT-Leiter und BI Consultants ist das enorm wichtig: So stärken Sie die Marke, verbessern die Wiedererkennung und erleichtern Nutzern den Umgang mit Self-Service BI.

Ein konsistentes Design sorgt nicht nur für mehr Professionalität, sondern auch für Vertrauen in Ihre Daten.

Funktionsweise &Komponenten

Wie funktionieren Organizational Themes in Power BI konkret? Im Grunde handelt es sich um JSON-basierte Design-Dateien, die zentrale Designelemente für Ihre Organisation festlegen und bereitstellen.

• Farbschemata: Legen Sie Primär-, Sekundär- und Akzentfarben Ihres Unternehmens fest, die automatisch in allen Visualisierungen verwendet werden.
• Schriftarten und Schriftgrößen: Einheitliche Typografie sorgt für einen professionellen Look und erleichtert die Lesbarkeit.
• Diagramm- und Tabellenlayouts: Bestimmen Sie, wie Achsen, Titel, Legenden oder Gitternetze angezeigt werden.
• Logos und Branding: Fügen Sie Ihr Unternehmenslogo als Wasserzeichen oder in Kopfzeilen ein.
• Voreinstellungen für Visualisierungen: Definieren Sie Standardwerte für Diagrammtypen, Interaktionen oder Filter.
• Globale Anwendung: Das Theme wird zentral bereitgestellt und kann von jedem Nutzer auf Knopfdruck angewendet werden.

Das Besondere: Mit Organizational Themes schaffen Sie in Power BI eine Design-Sprache für Ihre gesamte Organisation – und das unabhängig davon, wer später Berichte erstellt.

Organizational Themes nehmen Ihnen die Sorge, dass jeder Bericht „anders aussieht“ – und fördern so Akzeptanz und Effizienz.

Anwendungsbeispiele

Wie nutzen Unternehmen im DACH-Raum Organizational Themes in Power BI? Hier ein paar typische Praxisbeispiele und Use Cases:

• Corporate Reporting: Alle Management- und Finanzberichte erscheinen im offiziellen Corporate Design – unabhängig vom Ersteller.
• Externe Präsentationen: Kunden oder Partner erhalten Dashboards, die Ihr Unternehmen visuell repräsentieren – ein echter Imagefaktor.
• Onboarding neuer Teammitglieder: Neue Nutzer müssen sich keine Gedanken über Farben, Logos oder Layouts machen – das Design ist vordefiniert und sorgt für einen einheitlichen Auftritt ab dem ersten Bericht.

Gerade im Self-Service BI sorgt ein Organizational Theme dafür, dass jeder Bericht professionell wirkt – selbst wenn er spontan gebaut wurde.

Mit Organizational Themes bleibt Ihre Markenidentität auch im Reporting jederzeit sichtbar – das schafft Wiedererkennung und Vertrauen.

„Ein gutes Design-Theme ist wie das Unternehmenslogo im Kopf: Es sorgt für Identifikation und Professionalität – auch im BI-Alltag.“

Vor- & Nachteile

Natürlich haben Organizational Themes in Power BI nicht nur Vorteile. Hier finden Sie die wichtigsten Plus- und Minuspunkte im Überblick:

• Einheitliches Erscheinungsbild: Alle Berichte und Dashboards wirken wie aus einem Guss.
• Markenbildung und Vertrauen: Ihre Corporate Identity bleibt auch in Datenprojekten erhalten.
• Effizienzsteigerung: Nutzer müssen sich keine Gedanken um Formatierungen machen und sparen Zeit.

Doch es gibt auch ein paar Herausforderungen zu beachten – vor allem bei der Einführung und Pflege der Themes.

• Initialer Aufwand: Das Erstellen und Testen eines guten Organizational Themes braucht Know-how und Abstimmung.
• Eingeschränkte Individualisierung: Zu strikte Vorgaben können kreative Analysen oder spezielle Anforderungen einschränken.
• Technische Limitierungen: Nicht alle Designideen sind in Power BI technisch umsetzbar – z. B. bei Typografie oder responsivem Verhalten.

Unterm Strich überwiegen die Vorteile – besonders, wenn Sie Wert auf Professionalität, Effizienz und Markenstärke legen.

Best Practice

Wie holen Sie das Maximum aus Organizational Themes in Power BI heraus? Hier meine erprobten Empfehlungen aus der Praxis:

• Design-Richtlinien gemeinsam definieren: Arbeiten Sie mit Marketing oder Corporate Design zusammen, um Farben, Logos und Schriften verbindlich festzulegen.
• Zentrale Bereitstellung sicherstellen: Speichern Sie das Theme an einem zentralen Ort (z. B. SharePoint, Teams) und stellen Sie sicher, dass alle darauf zugreifen können.
• Pflege und Aktualität gewährleisten: Halten Sie das Theme aktuell – insbesondere bei Änderungen am Corporate Design oder an zentralen Gestaltungsrichtlinien.

Gerade wenn Sie Self-Service BI fördern, lohnt es sich, auf einfache Handhabung und eine gute Dokumentation zu achten. So vermeiden Sie Frust und fördern Akzeptanz.

Stellen Sie einen Ansprechpartner bereit, der Fragen zu Organizational Themes beantworten oder Anpassungen schnell umsetzen kann.

„Mit einem guten Theme machen Sie aus jedem Bericht einen Markenbotschafter – und das ganz ohne Mehraufwand für Ihre Nutzer.“

Fazit

Organizational Themes sind das Rückgrat eines konsistenten, professionellen Power BI-Auftritts – egal ob für Self-Service BI oder zentrale Reports.

Sie stärken die Marke, sparen Zeit und erleichtern die Zusammenarbeit. Sie möchten Ihr eigenes Theme entwickeln oder Ihre Power BI Umgebung professionalisieren? Buchen Sie Ihr kostenloses Beratungsgespräch und wir unterstützen Sie dabei!

Wichtiger Hinweis: Dieser Beitrag enthält Inhalte, die mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt wurden. Wir überprüfen alle Informationen sorgfältig auf Richtigkeit und Relevanz. Dennoch können Fehler oder Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden.