Tooltip

Einführung

Haben Sie sich schon gefragt, wie Sie in Power BI schnell mehr Infos zu einem Diagrammwert bekommen, ohne gleich die ganze Seite umzubauen? Hier kommt der Tooltip ins Spiel! Tooltips sind kleine, aber mächtige Infoboxen, die beim Überfahren eines Elements mit der Maus erscheinen und zusätzliche Details zu Ihren Daten anzeigen.

Gerade für Geschäftsführer, IT-Leiter und BI Consultants & Freelancer sind Tooltips ein echter Gamechanger. Sie machen Berichte interaktiv, übersichtlich und bieten auf einen Blick genau die Infos, die wirklich interessieren – ohne den Bericht zu überfrachten.

Neugierig auf die Details? Microsoft Learn liefert eine tolle Übersicht, wie Tooltips in Power BI funktionieren und eingesetzt werden können.

Tooltips liefern Zusatzinfos genau dann, wenn Sie sie brauchen – ohne die Übersicht zu verlieren!

Funktionsweise & Komponenten

Wie funktioniert ein Tooltip in Power BI genau? Im Kern ist es eine kleine, kontextbezogene Infobox, die beim Hovern mit der Maus oder beim Tippen auf ein Element (z. B. auf dem Tablet) erscheint. Standardmäßig zeigt Power BI bereits einige Werte als Tooltip an, aber Sie können diese Funktion gezielt anpassen und sogar eigene Tooltip-Seiten gestalten.

Tooltips lassen sich auf verschiedene Weise konfigurieren. Sie können zusätzliche Felder, Formeln oder sogar ganze Mini-Berichte als Tooltip anzeigen lassen. So holen Sie das Maximum aus Ihren Daten heraus, ohne Ihr Dashboard zu überladen.

• Standard-Tooltip: Zeigt Grundinfos wie Wert, Kategorie oder Zeit an.
• Benutzerdefinierter Tooltip: Eine eigene Power BI-Seite, die als Tooltip eingeblendet wird – inklusive Visualisierungen, KPIs oder erklärenden Texten.
• Tooltip-Felder: Sie wählen gezielt aus, welche Felder und Berechnungen im Tooltip erscheinen sollen.
• Kontextabhängigkeit: Der Tooltip passt sich immer dem Element an, über das Sie gerade fahren.
• Mobile Unterstützung: Tooltips funktionieren nicht nur am Desktop, sondern auch auf Tablets und Smartphones.

Mit diesen Komponenten machen Sie aus jedem Bericht ein echtes Informationsportal – und fördern den Self-Service-Gedanken in Ihrer Organisation.

Mit benutzerdefinierten Tooltips können Sie sogar erklärende Texte, Bilder oder Mini-Visuals einbauen – für maximalen Mehrwert!

Anwendungsbeispiele

Tooltips liefern Zusatzinformationen genau dort, wo sie gebraucht werden. Drei typische Einsatzfelder zeigen den Mehrwert im Fachbereich.

• Vertrieb: Im Balkendiagramm zeigt der Tooltip neben den Umsätzen auch Deckungsbeitrag und Kundenanzahl pro Region – Zusatzinfos ohne eigene Detailseite.
• Personalwesen: Beim Überfahren einer Abteilungsstatistik erscheinen Fluktuationsrate, Krankenstand und Teamleiter direkt im Tooltip.
• Finanzen: In der Kostenübersicht sind im Tooltip die Entwicklung der letzten Monate und Budgetabweichungen eingeblendet – übersichtlich und kontextbezogen.

Tooltips machen jeden Bericht schlanker – und liefert trotzdem alle Infos, die wirklich zählen!

Ein guter Tooltip beantwortet die wichtigste Zusatzfrage, noch bevor sie gestellt wird – das lieben Nutzer!

Vor- & Nachteile

Tooltips sind praktisch – aber nicht immer die perfekte Lösung. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Vorteile und Nachteile:

• Informationsdichte: Viele Details auf kleinstem Raum, ohne das Hauptlayout zu stören.
• Kontextbezogen: Nutzer sehen immer genau die Infos, die zum ausgewählten Element passen.
• Self-Service BI: Auch ohne tiefe IT-Kenntnisse erhalten Nutzer per Mausbewegung alle Zusatzinfos.

Und es gibt auch Nachteile:

• Versteckte Informationen: Wer nicht weiß, dass es Tooltips gibt, übersieht vielleicht wichtige Details.
• Überladung: Zu viele oder zu komplexe Tooltips können Nutzer verwirren oder ablenken.
• Einschränkung auf Touch-Geräten: Nicht jede Tooltip-Funktion ist auf Smartphones oder Tablets optimal nutzbar.

Mit der richtigen Balance zwischen Informationsgehalt und Übersicht machen Sie Tooltips zum Lieblingsfeature Ihrer Nutzer!

Setzen Sie Tooltips bewusst ein – weniger ist oft mehr, aber gezielte Zusatzinfos begeistern die Nutzer!

Best Practice

Wie holen Sie das Beste aus Ihren Tooltips heraus? Hier meine wichtigsten Best-Practice-Tipps für Power BI:

• Nur relevante Zusatzinfos anzeigen: Zeigen Sie im Tooltip nur die Informationen, die für die jeweilige Zielgruppe wirklich nützlich sind.
• Kurz und verständlich bleiben: Vermeiden Sie Textwüsten; setzen Sie auf Zahlen, Visuals und knackige Kommentare.
• Design konsistent halten: Nutzen Sie ein einheitliches Design für alle Tooltips im Bericht – das schafft Vertrauen und Wiedererkennung.

Testen Sie Tooltips unbedingt mit echten Nutzern – oft zeigt sich erst im Alltag, was wirklich hilft!

Tooltips ergänzen Berichte um kontextbezogene Informationen – direkt am Datenpunkt und ohne zusätzliche Seiten.

Fazit

Tooltips sind unverzichtbar für verständliche, interaktive und effiziente Power BI-Berichte. Sie liefern Zusatzinfos genau dann, wenn sie gebraucht werden, und machen Self-Service BI für jede Zielgruppe erlebbar.

Mit klarem Design, gezielten Inhalten und ein bisschen Kreativität werden Tooltips zum echten Mehrwert – und sorgen für Aha-Momente bei Ihren Nutzern.

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Wichtiger Hinweis: Dieser Beitrag enthält Inhalte, die mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt wurden. Wir überprüfen alle Informationen sorgfältig auf Richtigkeit und Relevanz. Dennoch können Fehler oder Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden.