Visuelle Berechnung

Einführung

Vielleicht kennen Sie das: Sie möchten in Power BI flexibel auf Ihre Daten reagieren – ohne jedes Mal ein neues Measure im Datenmodell anlegen zu müssen. Genau hier kommen visuelle Berechnungen ins Spiel. Sie ermöglichen es, direkt im Visual eigene Formeln zu erstellen und spontane Fragestellungen zu beantworten.

Das bedeutet: Sie können Ad-hoc-Berechnungen oder Schnellanalyse-Szenarien direkt dort vornehmen, wo Sie Ihre Zahlen sehen. Damit gewinnen Analysten, Controller und BI-Consultants mehr Geschwindigkeit und Freiheit bei der Arbeit mit Reports – ohne Umwege über das Datenmodell.

Mehr dazu finden Sie übrigens auch bei Microsoft: Microsoft Learn: Visuelle Berechnungen.

Visuelle Berechnungen machen Self-Service BI wirklich flexibel – und ermöglichen schnelle Insights für alle.

Funktionsweise & Komponenten

Wie funktionieren visuelle Berechnungen in Power BI? Sie fügen direkt am Visual (z. B. Tabelle, Diagramm) eine neue visuelle Berechnung hinzu – über Start → Neue visuelle Berechnung.

Sie nutzen dabei eine vereinfachte DAX-Syntax, die sich stark an Excel-Formeln orientiert. Das Ergebnis ist sofort sichtbar, ohne dass das Datenmodell verändert wird. Klingt spannend, oder?

• Direkte Erstellung im Visual, kein Wechsel ins Datenmodell nötig
• Excel-ähnliche Formelsyntax für einfache Bedienung
• Sofortige Vorschau des Ergebnisses im aktuellen Bericht
• Gültigkeit nur für das jeweilige Visual (keine globale Measure!)
• Unterstützung für gängige DAX-Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, RANG, etc.

Die Schlüsselkomponenten sind also das Visual, die Berechnungsformel und die sofortige, visuelle Rückmeldung. Sie können bestehende Felder kombinieren, mathematische Operatoren oder sogar Rangfolgen erzeugen.

Visuelle Berechnungen verändern nur das aktuelle Visual – sie haben keinen Einfluss auf andere Berichte oder das Datenmodell!

Anwendungsbeispiele

Visuelle Berechnungen entfalten ihren Wert vor allem dann, wenn im laufenden Reporting spontane Fragen beantwortet werden müssen. Statt das Datenmodell anzupassen, können Anwender direkt im Visual reagieren und so ohne Zeitverlust tiefer in die Analyse einsteigen.

• Summe – z. B. Gesamtumsatz direkt im Visual:
  Laufende Summe = RUNNINGSUM( [Umsatz] )
• Mittelwert – Durchschnittswert über die aktuell sichtbaren Datenpunkte:
  Durchschnitt sichtbar = LOOKUPWITHTOTALS( AVERAGE( [Umsatz] ) )
• Top 3 – nur die drei umsatzstärksten Elemente hervorheben:
  Top 3 Wert =
  IF(
  INDEX( ORDERBY( [Umsatz], DESC ) ) <= 3,
  [Umsatz],
  BLANK()
  )

Visuelle Berechnungen sind ideal für Ad-hoc-Analysen – schnell, flexibel und immer direkt dort, wo die Zahlen sichtbar sind.

Vor- & Nachteile

Wie bei jeder Funktion gibt es Vor- und Nachteile. Schauen wir uns beides im Power BI-Kontext näher an.

• Enorme Geschwindigkeit: Berechnungen sind sofort sichtbar, ohne Wartezeit oder Datenmodell-Anpassung.
• Flexibilität: Jede Analyse kann individuell auf das Visual zugeschnitten werden – ideal für Ad-hoc-Fragen.
• Self-Service Empowerment: Auch Nicht-ITler können komplexe Auswertungen eigenständig erstellen.

Aber: Wo viel Licht ist, gibt es auch ein wenig Schatten. Visuelle Berechnungen haben auch ihre Grenzen und Herausforderungen.

• Nur lokal gültig: Die Berechnung gilt nur im jeweiligen Visual und kann nicht ohne weiteres wiederverwendet werden.
• Weniger Kontrolle: Komplexe Logik oder bereichsübergreifende Berechnungen sind weiterhin auf DAX-Measures angewiesen.
• Dokumentation: Zu viele individuelle Visual-Berechnungen können die Nachvollziehbarkeit im Bericht erschweren.

Die Kunst liegt darin, visuelle Berechnungen gezielt und verantwortungsvoll einzusetzen.

Best Practice

Wie holen Sie das Maximum aus visuellen Berechnungen heraus? Hier drei erprobte Empfehlungen aus der Praxis:

• Für Ad-hoc-Analysen nutzen: Verwenden Sie visuelle Berechnungen gezielt für spontane Fragen – für Standardberechnungen lieber klassische DAX-Measures anlegen.
• Dokumentation nicht vergessen: Kommentieren Sie komplexe Formeln und halten Sie fest, warum sie im jeweiligen Visual genutzt werden.
• Regelmäßig bereinigen: Entfernen Sie nicht mehr benötigte visuelle Berechnungen, um den Bericht übersichtlich zu halten.

Mit klaren Regeln und etwas Disziplin bleiben Ihre Power BI-Berichte auch mit vielen visuellen Berechnungen transparent und wartbar.

Visuelle Berechnungen sind kein Ersatz für ein sauberes Datenmodell – sondern die perfekte Ergänzung für flexible Analysen.

Fazit

Visuelle Berechnungen in Power BI sind der Schlüssel für echte Agilität im Reporting. Sie ermöglichen es Anwendern, spontan auf Fragen zu reagieren, ohne ins Datenmodell eingreifen zu müssen – schnell, flexibel und genau dort, wo die Daten sichtbar sind.

Mein Tipp: Setzen Sie visuelle Berechnungen gezielt ein – für Ad-hoc-Analysen im Meeting, schnelle Vergleichsrechnungen oder dynamische Top-Analysen. In Kombination mit einem starken Datenmodell holen Sie so das Beste aus beiden Welten heraus.

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Wichtiger Hinweis: Dieser Beitrag enthält Inhalte, die mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt wurden. Wir überprüfen alle Informationen sorgfältig auf Richtigkeit und Relevanz. Dennoch können Fehler oder Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden.