Wireframe

Einführung

Bevor ein Power BI-Bericht mit Farben, KPIs und Visuals entsteht, braucht es eine klare Struktur. Ein Wireframe ist dieser Zwischenschritt: eine einfache Skizze, die zeigt, was wohin gehört, noch bevor Daten oder Design ins Spiel kommen.

Statt sofort im Tool loszulegen, bietet der Wireframe Raum für Planung, Austausch und Strukturierung – frei von Ablenkungen durch Gestaltungselemente. So wird früh sichtbar, wie Inhalte, KPI-Bereiche oder interaktive Elemente angeordnet werden sollen.

Für Projektverantwortliche, BI Consultants, IT-Leiter oder Fachbereiche ist der Wireframe ein wirkungsvolles Mittel, um Anforderungen greifbar zu machen und Feedback frühzeitig einzubinden – bevor Designentscheidungen und technische Umsetzung starten.

Ein Wireframe schafft Klarheit
Er macht Anforderungen sichtbar, erleichtert Feedback und sorgt für eine gemeinsame Grundlage – bevor das Design beginnt.

Funktionsweise & Komponenten

Wie welche typischen Bestandteile hat ein Wireframe? Lassen Sie mich die wichtigsten Komponenten und Prozesse aufzeigen:

• Skizzen & Layouts: Platzhalter für Visuals, Filter, KPIs und Texte visuell anordnen.
• Strukturierung: Festlegen, welche Inhalte auf welchen Berichtszonen sichtbar sein sollen.
• Navigation: Logik und Wege der Nutzerführung auf Seiten- oder Berichtsebene skizzieren.
• Elemente priorisieren: Was steht im Zentrum? Was kann bewusst in den Hintergrund treten?
• Feedback einholen: Stakeholder können Layouts frühzeitig kommentieren und mitgestalten.

Der Fokus liegt nicht auf Design, sondern auf der Informationslogik: Was gehört wohin – und warum?

Analoge Methoden

• Skizzieren auf Papier oder Whiteboard – perfekt für Workshops und schnelle Ideenfindung.

Digitale Methoden

• PowerMockup: PowerPoint-Add-in mit Drag-&-Drop-Bibliothek für UI-Elemente (Lizenz erforderlich).
• Figma: Cloudbasiertes Tool mit flexiblen Layout- und Kommentar-Funktionen.

Kombiniere die Vorteile – z. B. erster Entwurf in Figma, finaler Abgleich in PowerPoint oder direkt in Power BI.

Jeder Power BI-Report durchläuft typische Designstufen. Die wichtigsten im Überblick:

Sketch: Spontane Skizze der ersten Ideen.

• Grobe Darstellung einzelner Seitenelemente
• Ohne Struktur, ohne Detail
• Für Brainstormings und Workshops geeignet

Wireframe: Strukturiertes Layout mit klarer Platzlogik.

• Fokus auf Aufbau, Seitenzonen und Inhaltsverteilung
• Noch ohne Design, Farben oder Daten
• Ideal für Abstimmungen und frühes Feedback

Mockup: Visuelle Ausarbeitung mit Branding und Designrichtlinien.

• Farbgebung, Icons und typografische Elemente werden definiert
• Noch ohne echte Daten oder Interaktion
• Wird oft zur Designfreigabe genutzt

Prototyp: Interaktives Reporting-Erlebnis mit realen Daten.

• Navigation, Filterlogik und Datenbindung integriert
• Testbereit und interaktiv bedienbar
• Grundlage für Usability-Tests und finale Abnahme

Anwendungsbeispiele

Wireframes lassen sich in vielen Situationen einsetzen – von der Abstimmung im Management bis hin zur Arbeit in Workshops. Die folgenden Beispiele zeigen typische Vorgehensweisen:

• Management-Reporting abstimmen: Bevor ein Bericht für die Geschäftsleitung erstellt wird, sorgt ein Wireframe für Klarheit:
  Was soll im Fokus stehen – Umsätze, Kosten, Trends? Welche KPIs kommen wohin?
• Workshops & Beratung effizient gestalten: Vor der In der Zusammenarbeit mit Fachbereichen oder Kunden helfen Wireframes dabei, Anforderungen sichtbar zu machen – noch bevor Datenmodell oder Visuals entstehen.
• Migration bestehender Excel-Reports: Alte, unübersichtliche Berichte werden strukturell überarbeitet: Ein Wireframe definiert, wie der neue Power BI-Report aufgebaut sein soll – einschließlich KPIs, Filter und Seitenstruktur.

Wireframes machen Anforderungen sichtbar, bevor aufwendige Datenmodelle gebaut werden müssen.

„Das beste Power BI-Projekt beginnt fast immer mit einem guten Wireframe. Es spart Zeit, Geld und Nerven.“

Vor- & Nachteile

Wie bei jeder Methode hat auch das Wireframing in Power BI Vorteile und Nachteile. Lassen Sie uns beide Seiten anschauen:

Die Vorteile sind klar: Sie gewinnen an Klarheit, sparen Ressourcen und fördern die Zusammenarbeit.

• Schnelle & kostengünstige Planung
  Frühzeitig Klarheit schaffen, bevor Zeit in Modellierung und Design fließt.
• Missverständnisse vermeiden
  Stakeholder erkennen direkt, was gemeint ist – visuell statt textlich.
• Iteratives Feedback erleichtern
  Änderungen sind im Wireframe schneller als in Power BI umgesetzt.

Allerdings gibt es auch ein paar Herausforderungen, die Sie kennen sollten:

• Initialer Zeitaufwand
  Gerade wenn schnelle Ergebnisse erwartet werden, wirkt Wireframing „verzögernd“.
• Missverständnis: Wireframe = fertig
  Ohne Erklärung wird ein grobes Layout schnell als finaler Entwurf fehlinterpretiert.
• Moderationsabhängig
  Schlechte Moderation kann dazu führen, dass wichtige Anforderungen übersehen werden.

Am Ende überwiegen aber meist die Vorteile – vor allem, wenn Sie Wert auf klare Kommunikation und effiziente Umsetzung legen.

Best Practice

Wie holen Sie das Maximum aus Wireframing für Ihr Power BI-Projekt heraus? Hier meine erprobten Best Practices:

• Früh starten – auch bei kleinen Projekten
  Ein gutes Wireframe lohnt sich auch für kompakte Dashboards. Je früher visualisiert wird, desto klarer die Umsetzung.
• Iterativ vorgehen & Feedback einholen
  Wireframes sind keine Einbahnstraße: Zeigen, diskutieren, anpassen – bevor später teure Redesigns nötig werden.
• Einfach denken, klar strukturieren
  Verzichten Sie bewusst auf Farben, Icons oder echte Daten – so bleibt der Fokus auf der Informationslogik und Nutzerführung.

Wireframing spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Akzeptanz bei Nutzern und Management.

„Wer heute Power BI einsetzt, sollte Wireframing als festen Bestandteil seiner BI-Strategie betrachten.“

Fazit

Wireframing in Power BI ist der ideale Startpunkt für erfolgreiche BI-Projekte. Es sorgt für Klarheit, fördert die Zusammenarbeit mit Stakeholdern und hilft, spätere Änderungswünsche zu vermeiden.

Ob bei Workshops, Management-Reports oder Migrationen – ein gut durchdachter Wireframe ist Fahrplan und Kommunikationsbrücke zugleich. Wer früh strukturiert plant, spart später Zeit, Nerven und Ressourcen.

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Wichtiger Hinweis: Dieser Beitrag enthält Inhalte, die mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt wurden. Wir überprüfen alle Informationen sorgfältig auf Richtigkeit und Relevanz. Dennoch können Fehler oder Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden.