Grundlagen & Konzepte · Self-Service BI

Self-Service BI: Was steckt dahinter?

Diese Seite erklärt das Konzept hinter Managed Self-Service BI: das Stufenmodell nach Kalke, König u. a., die vier Dimensionen von Self-Service BI und ein interaktiver Live-Bericht. Und ein kostenloser Ratgeber zum Mitnehmen.

Self-Service BI

Fachbereiche handeln eigenständig, ohne IT-Ticket.

Managed Self-Service BI

Fundament von IT, Nutzung im Fachbereich.

4 Self-Service-Stufen

Von Konsumieren bis Modellieren.

4 Dimensionen

Tooling, Lernen, Governance, Evolution.

Wo stehen Sie heute?

Die vier Self-Service-Stufen

Das Stufenmodell basiert auf dem Fachbuch "Self-Service BI & Analytics" von Kalke, König u. a. (dpunkt.verlag, 2023). Je höher die Stufe, desto eigenständiger agieren Ihre Fachbereiche. Der Sweet Spot für den Mittelstand liegt bei Stufe 03. Power User erstellen eigene Auswertungen auf einem professionellen Fundament.

Stufe 01
Konsumieren
Anwender nutzen fertige Dashboards und Berichte. Einstiegsmodus für die Mehrheit. Keine eigenen Analysen, volle Abhängigkeit vom Ersteller.
Stufe 02
Erkunden
Filtern, slicen, drillen in vorbereiteten Datenmodellen. Analyse im Fachbereich ohne eigene Modellkenntnisse, erfordert ein sauberes Fundament.
Stufe 03
Erstellen
Power User bauen eigene Visualisierungen und Auswertungen auf zertifizierten Datenmodellen. Das ist Managed Self-Service BI. Das Fundament liefert Proofinity.
Stufe 04
Modellieren
Experten erstellen eigene Datenmodelle und Dataflows. Nur für wenige spezialisierte Rollen geeignet. Für die meisten KMU organisatorisch und wirtschaftlich nicht sinnvoll.
Live-Demo

Die vier Power BI-Nutzungsszenarien nach Microsoft

Die vier Nutzungsszenarien nach Microsoft zeigen, wie weit Self-Service BI in einer Organisation reichen kann: von persönlichen Analysen bis zum unternehmensweiten Einsatz. Klicken, filtern, erkunden, ohne Login.

Betrieben via Microsoft Power BI Service. Keine Anmeldung erforderlich.

Weiterführendes Wissen

Die vier Dimensionen von Self-Service BI

Self-Service BI ist mehr als die Wahl des richtigen Werkzeugs. Es umfasst vier Dimensionen. Wer auch nur eine davon ignoriert, riskiert, dass das ganze System nicht trägt.

Tooling-Tiefe: Welches Werkzeug für wen?

Berichte lesen, filtern, erstellen oder Modelle bauen: Data Goblins beschreiben 8 Tooling-Stufen. Je höher die Stufe, desto mehr Können und Governance braucht es.

Strategie-Artikel lesen

Lernpfade: Strukturiert statt planlos

Nicht jeder Nutzer muss alles beherrschen. Verschiedene Rollen brauchen verschiedene Lernpfade, mit klaren Meilensteinen von Grundlagen bis zu Fortgeschrittenem.

Learning-Artikel lesen

Governance: Freiheit braucht Regeln

Community of Practice, Dataset-Zertifizierung, Zugriffsschutz: ohne Governance-Struktur endet Self-Service BI im Datenchaos. Das ist das Fundament, das Proofinity baut.

Evolution: Stillstand ist Rückschritt

Power BI entwickelt sich monatlich weiter. Wer seine Self-Service-Strategie nicht aktualisiert, verliert den Anschluss, in Werkzeug und Wissen.

Quellen: Self-Service Strategy in Power BI & Self-Service Learning in Power BI · Data Goblins

Das Konzept

Nicht entweder-oder. Sondern beides.

Managed Self-Service BI verbindet zwei Prinzipien, die sich nicht ausschließen, sondern gegenseitig stärken.

Self-Service BI

Fachbereich handelt eigenständig

  • Filter setzen, Zeiträume wählen, eigene Berichte öffnen
  • Kein IT-Ticket, keine Wartezeit
  • Power User bauen eigene Visualisierungen
Managed Self-Service BI

Fundament professionell gebaut und betreut

  • Semantikmodell, Datenanbindung, Sicherheitsebenen
  • Governance und Dokumentation von Proofinity
  • Laufende Betreuung zum Festpreis
 Kostenloser Ratgeber · 27 Seiten

Alle Konzepte im Detail: als Ratgeber

Der Proofinity-Ratgeber erklärt das Stufenmodell nach Kalke, König u. a., typische Einsatzszenarien aus Vertrieb, Einkauf und Controlling sowie drei konkrete Einstiegswege je nach Reifegrad und Zielsetzung.

  • Die vier Self-Service-Stufen nach Kalke, König u. a.
  • Typische Szenarien aus Vertrieb, Einkauf, Controlling
  • Drei Einstiegswege je nach BI-Reifegrad
  • Checkliste: Ist Ihr Unternehmen bereit für SSBI?
Managed Self-Service BI im Mittelstand
Proofinity · 27 Seiten · PDF

Ratgeber per E-Mail erhalten

E-Mail-Adresse eintragen. Download-Link kommt sofort per E-Mail.