Kostenloser BI-Checkup · Standortbestimmung in 5 Minuten

Ihre Power BI Agentur für intelligente Reporting-Lösungen im Mittelstand

Ihr Reporting ist zur permanenten Fleißaufgabe geworden? Die Datenanalyse in Power BI und Excel frisst zu viel Zeit, und einheitliche Standards fehlen? Der kostenlose BI-Checkup zeigt Ihnen in rund 5 Minuten, wo Ihr Reporting in Excel oder Power BI heute steht, was Sie sofort selbst verbessern können und wo sich professionelle Unterstützung durch eine Power BI Agentur lohnt.

~5 Minuten Keine E-Mail-Pflicht Ergebnis sofort sichtbar
Vertrauen von
GAPLAST Schäfer Kalk GmbH & Co. KG Securitas FreiStruktur
Kennen Sie das?

Wenn Reporting in mittelständischen Unternehmen mehr Arbeit macht, als es abnimmt.

Die meisten Unternehmen im Mittelstand kämpfen mit denselben vier Punkten.

Jede Abteilung rechnet anders

Vertrieb, Marketing, Controlling und Geschäftsführung kommen mit unterschiedlichen Zahlen ins Meeting. Diskutiert wird über die Datenherkunft und Berechnungslogik, statt Entscheidungen zu treffen.

Excel-Wildwuchs

Verstreute Insellösungen, gewachsene Tabellen – niemand weiß mehr sicher, welche Daten die aktuelle Wahrheit abbilden.

Die Aufbereitung frisst Zeit

Das Zusammentragen und Aufbereiten der Zahlen kostet oft mehr Zeit als die eigentliche Datenanalyse.

Es fehlen einheitliche Standards

Es gibt keinen gemeinsamen Rahmen für die Datenanalyse, an dem sich die Fachbereiche orientieren können. Jeder baut neu, statt auf Bewährtem aufzusetzen.

In Modulen denken

Warum modulares Vorgehen und Standards wichtig sind.

Ob Personal-, Team-, Abteilungs- oder Unternehmens-BI: Der richtige Weg hängt von Ihrem Szenario und Ihrem gewünschten Self-Service-Grad ab. Modulares Vorgehen baut Schritt für Schritt die Standards auf, die Ihre Fachbereiche voranbringen.

Modul: Anforderungsermittlung
Bevor gebaut wird, klären wir gemeinsam, welche Kennzahlen und Berichte Sie wirklich brauchen. Damit ersetzen wir das „Bauen und Schauen"-Prinzip durch eine planbare und kalkulierbare Umsetzung.
Modul: Design Playbook
Wir entwickeln ein festes Gestaltungsraster für alle Berichte. Jeder Report ist gleich aufgebaut und ohne Power BI Schulung verständlich. Schluss mit „jeder baut anders".
Modul: Dokumentation
Modell, Kennzahlen und Prozesse werden nachvollziehbar festgehalten. So bleibt das Wissen im Unternehmen erhalten und hängt nicht von einzelnen Mitarbeitern ab.

Welcher Weg für Sie sinnvoll ist, hängt von Ihrem Szenario und Self-Service-Grad ab. Der kostenlose Checkup ordnet Sie in wenigen Minuten ein.

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Beispielbericht

Von der Idee zur Lösung.

Ein echter interaktiver Power-BI-Bericht. Sehen Sie live, was möglich ist, und klicken Sie sich durch.

Unser Angebot

Ihr nächster Schritt, so wie es zu Ihnen passt.

Ob Sie sich erst selbst einen Überblick verschaffen oder direkt begleitet starten möchten: Sie bestimmen das Tempo.

Do it Yourself

Selbst starten – Kostenlos

Legen Sie einfach los und informieren Sie sich. Wir haben Ihnen viele Informationen zusammengetragen.

Done with You

Schulung

Ihr Team lernt Power BI strukturiert an einem Referenzsystem, abgestimmt auf Ihr Nutzungsszenario mit maximaler praktischer Ausrichtung.

Done with You

Coaching

Wir arbeiten gemeinsam an Ihrem Projekt, beheben Schwachpunkte und stärken Ihre Skills.

Done with You

Diagnose

Wir prüfen Ihre bestehenden Berichte und Datenmodelle und geben konkrete Empfehlungen für eine Optimierung.

Done with You

Anforderung

Wir führen Sie durch einen strukturierten Anforderungsprozess für neue Anforderungen oder den erstmaligen Aufbau einer Power-BI-Lösung.

Done for You

Individuelles Projekt

Gerne übernehmen wir auch den Aufbau einer kompletten Lösung für Sie, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse, mit klaren Lieferobjekten und zum Festpreis.

Done for You

Betrieb

Wir kümmern uns um den professionellen Betrieb Ihrer Power-BI-Lösung: Überwachung der Datenaktualisierung, Fehleranalyse, Qualitätschecks und regelmäßige Status-Reports.

Maßgeschneiderte Power BI Services für den DACH-Mittelstand

Proofinity unterstützt mittelständische Unternehmen aus der DACH-Region mit fachkundiger Power BI Beratung.

Power BI Beratung

Entwicklung von individuellen Reporting-Lösungen.

Power BI Consulting

Wir analysieren bestehende Datenprozesse und entwickeln individuelle Reports/Dashboards.

Power BI Dienstleistungen

Komplette Power BI Lösungen von der Datenintegration bis zur Automatisierung komplexer Reports für den Mittelstand.

Das Reporting automatisieren – mit Power BI zu schnelleren Entscheidungen

Durch die Automatisierung des Reportings entsteht eine beträchtliche Zeitersparnis.

5–15 Std.

Zeitersparnis pro Fachabteilung und Monat.

Einheitliche Datenbasis

Das Management verfügt über eine konsistente Datenbasis als Entscheidungsgrundlage.

Schnellere fundierte Entscheidungen

Wirtschaftlicher Nutzen durch schnellere, besser abgesicherte Entscheidungen.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

„Herr Pichler betreut uns seit über 10 Jahren und hat maßgeblich dazu beigetragen, dass wir unsere Finanzzahlen und Monatsabschlüsse effizient erledigen können."
Marco Reber
Head of Business Intelligence, Securitas
„Herr Pichler hat uns maßgeblich bei der Entwicklung einer Microsoft-BI-Anwendung für Sales und Finance unterstützt. Durch seine strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise hat er maßgeblich dazu beigetragen, unsere Reporting-Prozesse zu optimieren und eine solide BI-Lösung für den Fachbereich zu schaffen."
Christian Dietzel
Controlling, Schäfer Kalk GmbH & Co. KG
Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.

Im Erstgespräch klären wir vier Dinge:

  • Ihren aktuellen Stand
  • Ihren größten Engpass
  • Das passende Modul inkl. Umsetzungsvariante
  • Ihren konkreten nächsten Schritt, inklusive ehrlicher Einschätzung, ob ein Power BI Analyse-Tag sinnvoller ist
Verständlich. Kalkulierbar. Direkt nutzbar.
Ergebnisgarantie auf jedes Projekt

Sie können auch zuerst Ihren Standort bestimmen. Das dauert nur wenige Minuten und hilft uns, das Erstgespräch individuell auf Sie vorzubereiten.

Standort bestimmen

Keine Werbung. Kein Newsletter-Abo. Datenschutz: proofinity.eu/datenschutz

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Warum sollten Sie in die Auswertung Ihrer Daten investieren?
Daten sind für mittelständische Unternehmen ein starker Wachstumstreiber. Sie liefern eine ideale Grundlage für geschäftliche Entscheidungen. Mit einer Power-BI-Lösung von Proofinity nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Geschäftsdaten und können die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser erfüllen und die internen Abläufe automatisieren.
Was ist Managed Self-Service BI, und warum ist das für uns das richtige Modell?
Managed Self-Service BI bedeutet: Ihre Fachbereiche bedienen die Berichte selbstständig, also Filter setzen, Zeiträume wählen, eigene Auswertungen erstellen. Proofinity baut und pflegt das Fundament darunter: Datenmodell, Berechnungslogik, Sicherheitsebenen und Automatisierung. Sie gewinnen Unabhängigkeit, ohne technische Komplexität selbst tragen zu müssen. Das unterscheidet uns von Full-Outsourcing (teuer, kein Know-how-Aufbau) und klassischem Self-Service (zu viel Eigenverantwortung, keine stabile Basis).
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Ein Einstiegsprojekt (Semantikmodell + 2 bis 3 Berichte) dauert in der Regel 6 bis 10 Wochen. Voraussetzung ist ein abgeschlossener Anforderungs-Workshop, saubere Datenzugänge und ein fester Ansprechpartner auf Ihrer Seite. Erweiterungen laufen danach im Betriebspaket, planbar, ohne neues Projektbudget freigeben zu müssen.
Rentiert sich die Investition? Wie berechnen Sie den Nutzen der Datenlösung?
Der ROI ergibt sich typischerweise aus drei Quellen: Zeitersparnis beim Reporting (oft 5 bis 15 Stunden/Monat pro Fachabteilung), schnellere Entscheidungen durch aktuelle Daten, und weniger Fehler durch eine einheitliche Datenbasis. Wir quantifizieren das im Erstgespräch auf Basis Ihrer konkreten Situation, nicht auf Basis von Branchendurchschnittswerten.
Was ist das Besondere am Proofinity-Ansatz?
Unser Ziel ist es, in mittelständischen Unternehmen Datenkompetenz aufzubauen. Zentrale Elemente sind dabei das Power BI Coaching sowie die agile und modulare Vorgehensweise. Wir setzen in der Implementierung stark auf den Aufbau und die Nutzung von wiederverwendbaren Templates zur Beschleunigung der Umsetzung.
Für welche Unternehmen eignet sich der kostenlose BI-Checkup?
Der BI-Checkup richtet sich an mittelständische Unternehmen, die ihr Reporting mit Excel oder Power BI erstellen und ihre Abläufe optimieren möchten. Besonders sinnvoll ist er, wenn Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden oder Berichte einen hohen manuellen Aufwand verursachen. Nach wenigen Minuten erhalten Sie eine erste Einschätzung und konkrete Handlungsempfehlungen.
Was passiert nach Go-Live, wer kümmert sich um den Betrieb?
Im Betriebspaket (ab 490 €/Monat) überwachen wir Refreshes, reagieren auf Fehler und halten die Dokumentation aktuell. Neue Anforderungen können jederzeit als Modul-Ergänzung hinzugebucht werden. Sie haben immer einen festen Ansprechpartner bei Proofinity.
Kann Ihr Team die Berichte später selbst weiterentwickeln?
Ja. Durch Schulungen, Power BI Coaching und eine saubere Dokumentation befähigen wir Ihre Mitarbeiter, Berichte eigenständig zu erweitern und anzupassen. Einheitliche Standards sorgen dafür, dass neue Auswertungen konsistent und nachvollziehbar erstellt werden.